- Regulamento 3.ª Edição GLR 2018 -


1. O EVENTO

O GAYA LEGENDARY RUNNING é uma prova de corrida (City Trail) em ruas rurais e trilhos, organizado pela empresa André Miguel Oliveira, Unip. Lda, NIF 514516704, que se desenvolve no território de Vila Nova de Gaia, nas Freguesias Santa Marinha.

Reforçamos que não é uma prova de estrada tradicional. Como tal a nível de concentração, capacidade física e logística é completamente distinta quer pela parte do atleta e organização.

TODAS AS INFORMAÇÕES RELATIVAS A ESTE EVENTO PODERÃO SER ENCONTRADAS NO SITE DA PROZIS.

2. PROGRAMA

O GAYA LEGENDARY RUNNING decorrerá a 1 DEZEMBRO DE 2018, no , tendo como partida da prova no Jardim do Morro.

Este evento é constituído por uma prova competitiva, uma com cerca de 13 km*, além desta prova

também irá realizar-se uma caminhada com uma distância aproximada 6 km.

O valor da inscrição inclui:

  • T-shirt oficial do evento
  • Prémio Finisher
  • Seguro Desportivo
  • Seguro Responsabilidade Civil
  • Outras ofertas que a organização possa adquirir
  • Abastecimento intermédio e no final da prova (fruta, água, chã e café)

* As Distâncias podem sofrer alterações por força maior e alheios à organização, mas nunca excessiva.


HORÁRIO - 1 DEZEMBRO

10:30 Abertura Secretariado - Local: a designar brevemente

12:30 Encerramento Secretariado

14:00 Abertura Secretariado

17:15 Encerramento Secretariado

18:00 Partida 13 km (provisório)

18:15 Partida Caminhada (6 km)

O tempo limite para conclusão da distância dos 13 km serão de 3 horas (termina às 21h00)


PROVAS/DISTÂNCIAS

Distância, horários, e tempo limite

Terá início às 18h00 no dia 1 de Dezembro, no Jardim do Morro.

Todas as distâncias do GAYA LEGENDARY RUNNING terão de ser terminadas até às 21:00 horas do mesmo dia, passado este tempo,os atletas em prova serão retirados do percurso. Esta prova é de carácter competitivo e haverá escalões.

ESCALÕES Distância 13 km

  • Geral - primeiros 3 classificados
  • Escalão Sénior Masculinos e Femininos (20 - 29 anos)
  • Séniores 30 - Masculinos e Femininos (30-39 anos)
  • Veteranos 40 - Masculinos e Femininos (40-49 anos)
  • Veteranos 50 - Masculinos e Femininos (50-59 anos)
  • Veteranos 60 - Masculinos e Femininos (60- anos)
  • Haverá classificação para as 3 melhores equipas, somando os três melhores tempos.

CAMINHADA 6 km - Não há classificações

A distância dos 13km terá início às 18:00 no dia 1 de Dezembro, na rua (a designar).


3. REQUISITOS E OBRIGAÇÕES DOS PARTICIPANTES

Para participar no GAYA LEGENDARY RUNNING os atletas deverão reunir os seguintes requisitos:

  • Ter no mínimo 16 anos;
  • Conhecer e aceitar as condições do presente regulamento;
  • Efectuar correctamente a inscrição;
  • Os atletas inscritos no GAYA LEGENDARY RUNNING aceitam participar voluntariamente e sob sua própria responsabilidade na competição. Por conseguinte concordam em não reclamar ou exigir à organização, colaboradores, autoridades, patrocinadores e outros participantes de qualquer responsabilidade com os mesmos e seus herdeiros, em tudo o que exceda a cobertura das suas responsabilidades, da dos seus colaboradores e participantes.
  • Uma vez que não haverá corte de tráfego rodoviário em alguns pontos, os participantes devem cumprir com as regras de trânsito nas vias/estradas de uso público, assim como respeitar as áreas agrícolas e propriedades privadas, sob pena de terem de assumir potenciais danos e indemnizações resultantes do seu incumprimento.
  • Os atletas devem estar conscientes da distância e das particularidades das provas e estarem suficientemente treinados para isso.
  • Ter a consciência de que não é papel da organização ajudar um atleta a ultrapassar problemas e que tal depende principalmente da sua capacidade em adaptar-se às situações problemáticas decorrentes deste tipo de competição.
  • Estas provas são de participação individual, não é permitido fazer-se acompanhar de animais.

4. INSCRIÇÕES

Inscrições efetuadas no dia da prova, a organização não se compromete a oferecer o Kit do atleta.

As inscrições devem ser feitas de acordo com os prazos apresentados na tabela e através dos seguintes meios abaixo mencionados:

1.ª FASE | até 30 SETEMBRO 2018

  • GLR 13 KM* 13,40€
  • CAMINHADA 6 KM 7,50€

2.ª FASE | até 31 OUTUBRO 2018

  • GLR 13 KM* 15,00€
  • CAMINHADA 6 KM 8,50€

3.ª FASE | até 10 NOVEMBRO 2018

  • GLR 13 KM* 18,00€
  • CAMINHADA 6 KM 9,50€

Na internet, em https://www.prozis.com/pt/pt

A inscrição apenas será válida se o pagamento for recebido 3 dias após a sua realização. O pagamento deve ser realizado de acordo com as referências Multibanco geradas no acto de inscrição. Ultrapassado este prazo de pagamento a inscrição sera retirada.

As inscrições para o GAYA LEGENDARY RUNNING podem ser feitas até ao dia 11 de NOVEMBRO de 2018.

O número de participantes no Gaya Legendary Running é limitado a:

  • Gaya Legendary Running 13 KM - 1000 atletas;
  • Gaya Legendary Running Caminhada - 150 atletas;

Total participantes: 1150

Os atletas poderão inscrever-se a título individual ou representando equipas.

4.1. Desistência ou alteração da inscrição

Na eventualidade de desistência após a inscrição a organização não reembolsa o valor da inscrição, excepto no seguinte caso:

  • motivo de lesão (necessário apresentar atestado médico) 50% do valor de inscrição.

5. MATERIAL RECOMENDADO

  • Depósito de água ou equivalente com 0,25 litros de capacidade;
  • Frontal/lanterna

6. SECRETARIADO - (Levantamento Dorsais)

  • Local - Brevemente a designar

7. DORSAL e CHIP

O atleta deve velar pela integridade do seu dorsal e pelo seu correcto manuseamento e fixação. No fim da prova DEVE devolver o chip à empresa gestora de cronometragem.

Todos os atletas devem fazer-se acompanhar de alfinetes para colocação do dorsal. Durante a prova o atleta deve colocar o dorsal bem visível (ver penalizações art.14.º).

8. CLASSIFICAÇÕES

Nas duas distâncias haverá classificações por categorias etárias. Serão classificados os 3 primeiros da geral masculino e feminino.

Haverá classificação para as 3 melhores equipas, somando os três melhores tempos.

ESCALÕES Distância 13 km

  • Geral - primeiros 3 classificados
  • Escalão Juvenis - Masculinos e Femininos (16-19 anos) - NOVIDADE
  • Escalão Sénior Masculinos e Femininos (20 - 29 anos) - NOVIDADE
  • Veteranos 30 - Masculinos e Femininos (30-39 anos)
  • Veteranos 40 - Masculinos e Femininos (40-49 anos)
  • Veteranos 50 - Masculinos e Femininos (50-59 anos)
  • Veteranos 60 - Masculinos e Femininos (60- anos)

Haverá classificação para as 3 melhores equipas, somando os três melhores tempos.

9. BALIZAGEM

A organização balizará o percurso com fitas sinalizadoras, placas e marcas no pavimento ou outros suportes apropriados.

É imperativo seguir os caminhos balizados sem tomar atalhos. Caso deixam de ver sinalização durante aproximadamente 200 metros, os atletas deverão voltar para trás até encontrar novamente as respectivas fitas. O bom senso deverá imperar.

9.1. PERCURSO (brevemente)

PERCURSO 13kk

10. BARREIRAS HORÁRIAS

O GAYA LEGENDARY RUNNING tem como tempo limite para a sua conclusão 3:00 horas, tendo

como base a distância de 13 km.

11. PRÉMIOS

Os prémios serão atribuidos aos 3 primeiros na classificação geral masculino e feminino e por faixas étarias, na distância dos 13 km.

Haverá classificação para as 3 melhores equipas, somando os três melhores tempos.

12. PENALIZAÇÕES E DESCLASSIFICAÇÕES

Em atualização

13. ABANDONO, APOIO E EMERGÊNCIA

Haverá equipas de apoio, socorro e emergência para prestar os cuidados aos participantes que deles necessitem.

O número de contacto da organização e da equipa de socorro estará impresso no dorsal e deverá ser igualmente gravado no telemóvel do atleta.

A organização não se responsabiliza pela condição física dos atletas, por qualquer acidente ou outro dano sofrido antes, durante ou após a realização da prova, para além daqueles que se encontrem cobertos pelo seguro da prova.

14. SEGURO DESPORTIVO (EM ATUALIZAÇÃO)

Todos os participantes serão cobertos por seguro de acidentes pessoais que inclui o pagamento de despesas de tratamento e repatriamento, incluindo internamento hospitalar e medicamentos, até ao montante anual de 4500€, e pagamento de um capital de 27500€ em caso de morte ou invalidez permanente dos seus clientes, reduzindo-se o capital por morte ao reembolso das despesas de funeral até ao montante de 2500€, quando estes tiverem idade inferior a 14 anos.

Os atletas deverão fornecer no acto da inscrição, e até 48h antes do evento, os dados necessários para a ativação do seguro de acidentes pessoais (nome completo e data de nascimento), sob pena de este não ser concretizado.

Em caso de acidente, o participante deverá, em primeiro lugar, contatar a organização, a qual providenciará o seu encaminhado para a instituição médica mais adequada ao seu estado de saúde, juntamente com o impresso de participação de sinistro com o respetivo número da apólice, carimbado e assinado pela empresa (tomador do seguro). Por vezes e, dada a urgência / gravidade de alguns acidentes, torna-se impossível diligenciar o preenchimento da participação no ato do sinistro. Nestas circunstâncias, a participação do sinistro poderá ser tratada após concluídos os primeiros socorros ao participante.

Todo e qualquer documento de despesa relacionado com um sinistro já participado, será previamente liquidado pelo respetivo sinistrado e os seus originais enviados à seguradora para posterior reembolso.

A organização não assumirá despesas de sinistros, dos quais não tomou conhecimento em tempo oportuno para ativar o seguro.

15. ALTERAÇÃO DO PERCURSO, CANCELAMENTO DA PROVA

A organização reserva-se o direito de alterar, reduzir ou suspender a qualquer momento o percurso, as barreiras horárias e a posição dos postos de controlo/abastecimentos, sem aviso prévio, assim como neutralizar ou parar a prova no caso de condições climatéricas fortemente adversas e/ou por questões de segurança. Por estes ou outros motivos a partida pode ser adiada no máximo duas horas, após as quais, a prova é cancelada. Em qualquer dos casos não haverá direito a reembolso.

16. COMUNICAÇÃO

Considera-se o meio oficial de comunicação e informação do Legendary Run, o site EM ACTUALIZAÇÃO.

O atleta deve consultar periodicamente o site para se manter informado acerca de novidades ou possíveis alterações no circuito e respectivo regulamento, bem como para consultar ou confirmar inscrições.

17. DIREITOS DE IMAGEM E PUBLICIDADE

A entidade organizadora reserva-se ao direito exclusivo da exploração da imagem do Legendary Run e de audiovisuais fotográficos e jornalísticos do evento. Qualquer projecto ou suportes publicitários produzidos para publicação devem obter o prévio consentimento da organização.

18. PROTECÇÃO DE DADOS

Os dados dos atletas indicados no formulário de inscrição serão registados pela entidade organizadora para efeitos exclusivos de processamento no evento, sendo publicados nomeadamente na lista de inscritos, notícias diversas e classificação. Todos os participantes podem exercer o seu direito de acesso, rectificação ou anulação dos seus dados pessoais, enviando um e-mail para gayalegendaryrunning@gmail.com.

19. DIVERSOS

O preenchimento e envio da ficha de inscrição para as provas do GAYA LEGENDARY RUNNING implicam que o atleta que se inscreva, tome conhecimento e aceite sem quaisquer reservas o presente Regulamento.

Os casos omissos deste regulamento, serão resolvidos pela organização, de cujas decisões não haverá recurso.